總務處

總務主任   盧志鎮   主任     分機 : 31

電子信箱:

  1. 秉承校長指示綜理、規劃、督導、執行全校總務相關事宜。
  2. 擬訂總務工作計劃及行事曆。
  3. 負責校舍營建工程招標及監督。
  4. 校舍及教室使用之調配。
  5. 校園綠美化之規劃、督導與執行
  6. 工友督導、考核。
  7. 負責督導事務、文書、採購、出納等各組業務工作。

 

文書組長   葉懿恬   組長     分機 : 32

電子信箱:butytien33@gmail.com

  1. 學校印信之用印與保管事項。
  2. 負責公文收發、撰擬、分辦、查催、繕校等事項。
  3. 案卷歸檔、文書分類、整理、典藏、保管事項。
  4. 公文銷毀相關業務。
  5. 繕印行事曆及综合資料等事項。
  6. 紀錄全校工作會議、校務會議及行政會報。
  7. 檔案室及會議室管理。
  8. 公文研習及公務信件收發。
  9. 總務處年度成果報告彙集整理。
  10. 其他有關文書及交辦事項。

 

事務組長   陳志偉   組長     分機 : 33

電子信箱:

  1. 不動產(含土地、校舍、建物)管理業務。
  2. 校舍建築及校園環境修繕事項。
  3. 辦理公用建築物公共、消防、飲用水等安全檢查及公共安全保險及申報作業。
  4. 電機電梯、飲水機保養。
  5. 消防設備檢修及防火管理。
  6. 災害發生後搶救與辦理善後事項。
  7. 財產及物品管理、檢查、盤點業務。
  8. 廢品管理及「惜物網」操作作業。
  9. 定期編製財產相關報表。
  10. 校園環境綠美化。
  11. 校園場地租借作業。
  12. 教室設施點交作業。
  13. 校車管理及租用車輛。
  14. 電話、水電管理及四省專案。
  15. 工友、保全管理與考核。
  16. 其它有關事務及交辦事項。

 

出納組長   楊竣雯   組長     分機 : 34

電子信箱:

  1. 現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。
  2. 經辦收付現金、票據、有價證券及其他保管品等保管及解繳國庫。
  3. 辦理公(行)庫支票及領款之會簽事項。
  4. 填具收款收據、送金簿及公(行)庫支票保管事項。
  5. 教職員工薪津、獎金及各項補助費清冊之繕造、發放。
  6. 各種款項之代扣與繳納(公、勞、健保費、代收款、福利互助金、退撫金、喪亡互助金等)。
  7. 辦理全校年度所得稅結算申報、個人年度保費證明開立、個人補充保費明細申報。
  8. 辦理學生註冊代辦代收費業務,印製各式學生收費收據。
  9. 暫收暫付預付墊付款項之收付事項,代收代辦費之收支暨存解。
  10. 其他有關出納事項。

 

採購組長   李政叡   組長     分機 : 38

電子信箱:

  1. 辦理逾公告金額十分之一之財物、勞務招標作業採購。
  2. 辦理共同供應契約採購案。
  3. 辦理定期、專案及零星小額採購。
  4. 辦理綠色採購。
  5. 辦理優先採購(身心障礙團體庇護工廠)採購。
  6. 其他有關採購及交辦事項。

 

總務處幹事   許績偉   先生     分機 : 35
  1. 辦理勞、健保業務。
  2. 辦理零用金請領與支付業務。
  3. 辦理學生午餐食材下單採購。
  4. 辦理縣府委辦活動之餐飲供應等相關事宜。
  5. 其他臨時交辦事項。

 

約用人員   王彥婷   小姐     分機 : 36
  1. 財產與物品基本資料電腦建檔及清冊整理。
  2. 協助辦理財產清點、張貼財產貼條。
  3. 協助辦理財產登記減損、報廢。
  4. 協助廢品管理及「惜物網」操作作業。
  5. 協助定期編製財產相關報表。
  6. 協助辦理文書處理。
  7. 其他交辦事項。

 

約用人員   吳國英   先生     分機 :